اندیشه سلامت رواناندیشه سلامت رواناندیشه سلامت رواناندیشه سلامت روان
  • صفحه اصلی
  • آموزش
    • اسکیزوفرنی
    • آلزایمر
    • وسواس
    • اختلال دوقطبی
    • پیشگیری از خودکشی
    • روانشناسی
    • سالمندان
    • بیش فعالی
    • کتاب‌ها
  • خدمات ما
  • درباره ما
  • تماس با ما
✕
            نتیجه ای یافت نشد مشاهده همه نتایج
            • صفحه اصلی
            • آموزش
            • روانشناسی
            • مدیریت زمان چیست؟ | 4 مرحله انجام آن | شناخت موانع و رفع آنها

            مدیریت زمان چیست؟ | 4 مرحله انجام آن | شناخت موانع و رفع آنها

            time management

            مدیریت زمان؛ مهمترین مهارت زندگی در دنیای مدرن است. اصطلاح مدیریت زمان از 100 سال پیش تاکنون مطرح بوده است. مدیریت زمان را می‌توان به معنای کنترل خود ما و نحوه استفاده ما از زمان است.

            آنچه خواهید خواند
            • تفاوت فرهنگی به نگرش زمان
            • افراد نمی دانند مدیریت زمان چیست!!
            • اهمیت مدیریت زمان
            • تنظیم کارها و جهت دادن به فعالیت‌ها
            • مراحل مدیریت زمان
              • مرحله اول: وقت خود را چگونه می گذرانید؟
              • مرحله دوم: تهیه فهرست فعالیت ها
              • مرحله سوم: برنامه ریزی فعالیت ها
              • مرحله چهارم: اجرای برنامه ها
            • عوامل موثر در عدم انجام مدیریت زمان
            • علل به تعویق انداختن کارها
            • موانع مدیریت زمان
            • مدیریت زمانی برنامه های بزرگ
            • آخرین توصیه ها برای مدیریت زمان مناسب

            تفاوت فرهنگی به نگرش زمان

            مردم دنیا ادراک های متفاوتی نسبت به زمان دارن. تفاوت در زمان کاری، وقت شناسی و اوقات فراغت، در برخی فرهنگ ها زمان محدود است و مدیریت زمان و بنامه ریزی اجتناب ناپذیر است. شیوه استفاده ما از زمان به عدالت ما برمیگردد. بنابراین برای بهبود باید تلاش کنیم.

            افراد نمی دانند مدیریت زمان چیست!!

            سستی و تنبلی موجب می شود افراد فاقد انگیزش لازم برای برنامه ریزی باشند. برخی افراد دوست دارند تحت فشار و تنگی وقت و بحران کار کنند(کار دقیقه نود)، متاسفانه زمان در کشورهای کمتر توسعه یافته قربانی بی برنامگی های جامعه می شود.

            مدیریت زمان یعنی انجام کارها به صورت موثر و در زمان مناسب که مهمترین و اساسی ترین عامل آن هدف و نظم است.

            برای مدیریت زمان باید انگیزه و اشتیاق داشت. پس برای موفقیت در انجام آن باید چند مورد را درنظر گرفت قانون کنترل: زمان میتواند تحت کنترل ما درآید.

            احساسات و تفکر افراد: دیدگاه درونی افراد نسبت به خودانگاره سبب میشود تا به طور طبیعی بکوشید دیدگاهی که در درون نسبت به خود دارید را با عملکرد بیرونی هماهنگ و همسو سازد. در صورتی مدیر زمان خوبی می شوید که باور داشته باشید مدیریت زمان را به نحو عالی انجام میدهید.

            تصمیم گیری: با به کارگیری 4 اصل، اشتیاق، قاطعیت، اراده، و انضباط فردی به راحتی می‌توانید به باورهایی جدید و مثبت در مورد خود و بهره وری شخصی تان دست یابید.

            برنامه ریزی ذهنی: با تغییر مکالمه درونی خود ایجاد انگیزه مثبت در مدیریت زمان کنید.

            خود را در کمال مطلوب ببینید: خود را به صورت مدیر زمان عالی تصور کنید، و از این راه یک تصور شفاف از خودتان به عنوان فردی که بر زمان و زندگی خود احاطه دارد، ایجاد کنید.

            اهمیت مدیریت زمان

            • رها شدن از فشـار کار
            • جلوگیری از اتلاف وقت
            • افزایش اعتماد به نفس
            • بهبود تمرکز در انجام امور
            • کاهش اضطراب و استرس
            • انجام به‌موقع کارها و قرارها

            تنظیم کارها و جهت دادن به فعالیت‌ها

            برای تنظیم کارها و جهت دادن به فعالیت ها ابتدا باید اهداف و ارزش های خود را بشناسیم.

            گام اول: تعیین اهداف

            هدف باید عینی و قابل اندازه گیری باشد.

            انتخاب هدف باید واقع بینانه و با امکانات و شرایط زندگی واقعی همخوان باشد.

            هدف باید طبق ارزش ها و خواسته های خود فرد باشد نه جامعه، خانواده و دوستان و سایرین.

            اگر هدف کلی و بزرگ باشد باید به اهداف کوچک و قابل اجرا و در حد توان تبدیل شود.

            هدف نباید کوچک و پایین تر از حد توان باشد، در این صورت مناع از تالش کافی خواهد شد.

            گام دوم: تعیین راهکارهای رسیدن به اهداف

            یکی از اهداف را انتخاب کرده و روی کاغذ بنویسید، سپس یادداشت کنید برای رسیدن به هدف مورد نظر چه کارهایی باشد انجام دهید، می توانید از روش بارش ذهنی استفاده کنید.

            مثال هدف : لاغر شوم

            راهکار

            تنظیم کالری دریافتی چک کردن هفتگی وزن و ثبت پیشرفت.

            حضور در باشگاه و انجام ورزش گروهی.

            مسیر بین محل کار تا خانه را پیاده بروم.

            افزایش فعالیت و تحرک در خانه را کنم.

            صحبت با افراد موفق در کاهش وزن برای آگاه شدن و گرفتن انگیزه.

            مشورت با مربی ورزش جهت جلوگیری از آسیب های ورزش سنگین.

            مشورت با مشاور تغذیه جهت برنامه غذایی مناسب و جلوگیری از سوء تغذیه.

            گام سوم: زمان بندی

            با توجه به برگه راهکار ها برای هر یک از اهداف زمان تعیین کنید. مشخص کنید که حداکثر تا چه زمانی می خواهید به این اهداف دست یابید. سپس با توجه به زمان کلی، زمان انجام هر یک از کارها را مشخص کرده و انجام دهید.

            مثال: لاغر شوم

            زمان کلی : تا اول مهر ماه و شروع دانشگاه 3 کیلوگرم کاهش وزن داشته باشم

            زمان جزیی: انجام پیاده روی روزانه به مدت 40 دقیقه حضور در باشگاه 3 روز در هفته به مدت 1 ساعت کاهش زمان خوردن وعده های اصلی غذایی به منظور کاهش انرژی دریافتی

            گام چهارم: تبدیل راهکارها به گام های اجرایی

            با توجه به زمان بندی انجام اهداف می توان یک جدول تهیه کرد که نشان دهد در هر دوره ای از زمان چه کارهایی برای انجام دادن دارید.

            در این مرحله با توجه به فهرست کارهای هدف و انجام کارهای روزانه این سوال پیش می آید که چگونه به این کارها بپردازم بدون اینکه وقت کم بیارم؟

            در اینجا باید از مدیریت زمان بهره برد که خود شامل چند مرحله است.

            مراحل مدیریت زمان

            مرحله اول: وقت خود را چگونه می گذرانید؟

            نحوه استفاده از زمان باید توسط دفترچه یادداشت یا دفتر گزارش فعالیت ثبت شود.

            ثبت احساسات فردی هنگام انجام کارهای روزانه: خسته، پر انرژی، بی حال، شاد، ناراحت و … به مدت یک هفته، کارهای انجام شده را در جدول وارد کرده و پس از یک هفته آن را بررسی کنید.

            این جدول نشان می دهد که:

            انجام هر کار چقدر زمان می برد.

            کارهای روزمره چه کارهایی هستند.

            در طی یک هفته چه کارهایی انجام می شود.

            معمولا چه کارهایی باعث اتلاف وقت می شود.

            در هر زمان از روز برای چه نوع کارهایی انرژی بیشتری دارید.

            مرحله دوم: تهیه فهرست فعالیت ها

            فهرستی از کارهایی که باید انجام شود یا فهرستی از اهداف اولویت بندی شده تهیه کنید. در این فهرست انجام کارهای عقب مانده و تکراری باید قید شود. مانند: خواب، رفت و آمد و غذا خوردن و نظافت و سایر موارد.

            سعی کنید مدت زمان لازم برای انجام هر یک از فعالیت ها را تخمین زده و بنویسید.

            مرحله سوم: برنامه ریزی فعالیت ها

            مقدار زمان لازم برای فهرست کارها را محاسبه کنید. اگر مدت زمان لازم برای کارها از 168 ساعت کمتر باشد می توانید برنامه ریزی را شروع کنید. برای شروع برنامه ریزی ابتدا مواردی را در نظر بگیرید که زمان ثابتی دارند مانند: زمان رفت و آمد، وقت دکتر و … سپس کارهایی که زمان آن در اختیار خودتان است مانند: خرید کردن، تلفن به دوستان و رسیدگی به امور منزل و مطالعه و سایر موارد.

            در صورتی که مدت زمان لازم بیش از 168 ساعت باشد، شما بیش از زمانی که در اختیار دارید، از خود انتظار دارید بنابراین باید بخشی از کارهایی را که در فهرست دارید حذف شود.

            برای حذف کارها می توان طبق دو معیار مهم و فوری استفاده کنید.

            فوریت: مستلزم توجه فوری

            مهم بودن: به نتایج کار بر می گردد

            غیر مهم و فوری: اموری که تا زمان خاصی انجام شوند اما نه اینکه الزاما توسط خود انجام شود.

            مهم و فوری: توسط خودمان و در همان زمان انجام شود غیر مهم و غیر فوری کارهایی که موجب اتلاف وقت می شود.

            غیر مهم و غیر فوری: کارهایی که موجب اتلاف وقت می شود مهم و غیر فوری کارهایی که باید توسط خودمان انجام شود اما می توان به زمان آینده موکول کرد.

            8 اصل برای داشتن برنامه ریزی مناسب

            • برنامه ریزی 5 دقیقه ای
            • کارهایی که حق تقدم دارند
            • برنامه ریزی فعالیت های فردا
            • انتقال کارهای نیمه تمام امروز به فردا
            • محول کردن کارهای غیر مهم به دیگران
            • تخمین زمان لازم برای اجرای هر فعالیت
            • در نظر گرفتن فعالیت هایی که به هدف مربوط می شود

            اهمیت برنامه ریزی

            • انگیزه لازم را برای انجام کارها ایجاد می کند.
            • کمک می کند توجه بر اولویت ها متمرکز شود.
            • به عنوان یک یادآوری کننده عمل می کند.
            • به برنامه ریزی آگاهانه کمک می کند.
            • به افکار نظم و سامان می دهد.

            مرحله چهارم: اجرای برنامه ها

            در این مرحله مطابق آنچه که برنامه ریزی شده پیش بروید و بعد از انجام هر کار در جدول عالمت بزنید. اگر به هر علتی نتوانستید کاری را در زمان معین انجام دهید، جای آن فعالیت را تغییر داده و بنویسید به جای آن چه کاری انجام داده اید. .

            به مواردی که نمی توانید مطابق جدول انجام دهید توجه کنید و موارد لازم را یادداشت کنید. دقت کنید که آیا زمان لازم برای هر کاری را درست برآورد کرده اید یا خیر. بر اساس این اطلاعات و آنچه که در هفته های بعد به دست می آورید، برنامه هفته بعد را تنظیم کنید.

            عوامل موثر در عدم انجام مدیریت زمان

            برای مدیریت زمان باید عواملی را که موجب اتلاف وقت می شوند، شناخته و کنترل کرد.

            • به تعویق انداختن کارها
            • تردید و اشکال در تصمیم گیری
            • تلفن و اینترنت و دنیای مجازی
            • عدم هماهنگی در انجام کارها با دیگران
            • استرس و خستگی و نداشتن استراحت کافی
            • شروع به انجام کار بدون داشتن اطلاعات کافی
            • ملاقات و جلسات و پاسخگویی به نیاز دیگران
            • ناتوانی در مدیریت بحران و درگیری های زندگی
            • نداشتن برنامه ریزی در انجام کارهای روزمره

            علل به تعویق انداختن کارها

            عدم توجه به فوریت و اهمیت کارها که موجب انجام شدن کارهای فوری شده و امور مهم فراموش می شود.

            برای شروع و ادامه کار منتظر زمان مناسب بودن یا این تفکر که انجام کار زمانی که سرحال هستیم.

            دشواری در تصمیم گیری و در نظر گرفتن تمامی جوانب یک موضوع که مستلزم زمان طولانی است.

            کمال گرایی به معنی داشتن استانداردهای غیر واقعی که رضایت فقط در موفقیت کامل و صد در صد دیده می شود.

            ترس از شکست و اعتماد به نفس پایین.

            می توان علل به تعویق انداختن کارها را را در 3 گروه جای داد:

            اضطراب: کار به تعویق می افتد به دلیل ترس از اینکه از عهده انجام کار برنیایم.

            ناتوانی در تحمل ناکامی: اینکه تحمل ناکام شدن، خستگی،کار سخت، احساسات ناخوشایند را نداریم

            مخالفت جویی: به تعویق انداختن کار نوعی ابراز خشم نسبت به کسی است که کار را تحمیل کرده یا در مورد نحوه و زمان آن اصرار می کند.

            موانع مدیریت زمان

            • فشار کاری زیاد
            • جرات مند نبودن
            • کمال گرایی و پرداختن به جزئیات
            • ناتوانی در واگذار کردن کارها به دیگران

            مدیریت زمانی برنامه های بزرگ

            انجام برنامه های بزرگ نیاز به زمان زیادی دارد و 2 شیوه می توان برای آن در نظر گرفت:

            زمان فشرده: در یک مقطع زمان خاص همه کارها متوقف شده و زمان روی برنامه متمرکز می شود.

            زمان گسترده: در هر روز بخش کوچکی از کار برنامه بزرگ انجام می شود.

            آخرین توصیه ها برای مدیریت زمان مناسب

            در هر هفته چند ساعت را برای اختصاص دادن به کارهای عقب افتاده خالی بگذارید.

            به این موضوع توجه کنید که چه زمانی برای انجام کارهای مهم بیشترین بهره وری را به همراه دارد.

            خواب کمتر به کمیت کار اضافه می کند اما کیفیت کار از بین می رود و برای انجام کار بهتر به نیازهای فیزیکی بدن توجه کنید.

            چقدر این پست مفید بود؟

            برای ثبت روی هر ستاره کلیک کنید

            میانگین امتیازات 4.5 / 5. رای شما: 2

            تا الان رای نیامده! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می دهید.

            دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

            نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


            5 + 8 =

            تماس با اندیشه سلامت روان


            مشاوره تخصصی


            پاسخگویی و دریافت نوبت


            02188718914

            مطالب مرتبط
            Visual Portfolio, Posts & Image Gallery for WordPress

            mind-ruminating

            نشخوار فکری

            نشخوار فکری چیست؟ راه های جلوگیری از آن

            مدیریت بحران

            مدیریت بحران

            مدیریت بحران

            panic

            درمان اختلال پانیک

            Depersonalization-Derealization-Disorder

            مسخ شخصیت

            coronavirus-and-panic

            کرونا و اضطراب پانیک

            2-شفقت

            شفقت درمانی CFT

            رسالت ما

            مرکز اندیشه سلامت روان به منظور ارائه خدمات به کسانی که دچار اختلالات روانپزشکی، اسکیزوفرنی، اختلالات خلقی، دوقطبی، افسردگی، می‌باشند دایر شده است. این مرکز خدمات ویزیت در منزل و مرکز روزانه توانبخشی با هدف کاهش عود بیماری، احتمال بستری شدن در بیمارستان، بازتوانی رفتاری، افزایش توان زندگی مستقل در جامعه با کسب مهارت‌های اجتماعی و رفتاری دایر شده است.

            مطالب پر بازدید

            • اسکیزوفرنی
            • پانیک
            • وسواس
            • بیش فعالی

            ‌

            • اختلال دو قطبی
            • آلزایمر
            • خدمات ما
            • تصاویر

            ‌

            • درباره ما
            • تماس با ما
            • کتاب‌ها
            کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق به مرکز درمانی و توانبخشی اندیشه سلامت روان می‌باشد